Procedure particolari

Rilascio di un certificato di origine a posteriori

Il certificato di origine è abitualmente rilasciato nel momento in cui le merci alle quali si riferisce sono in corso di spedizione. Nel caso di spedizione già avvenuta, è consentito il rilascio del certificato di origine a seguito di richiesta scritta e motivata da parte dello speditore e dietro presentazione di documenti giustificativi dell'origine e dell'avvenuta spedizione. Il richiedente deve dichiarare, inoltre, ai sensi dell'art. 47 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000 di non aver precedentemente richiesto altro certificato d'origine per la spedizione interessata.

Esportazioni temporanee

Qualora le autorità del Paese di importazione temporanea esigano il certificato di origine, la Camera di commercio potrà rilasciarlo dietro presentazione della fattura pro forma. I moduli utilizzati dovranno recare molto chiaramente la dicitura "pro-forma".

Certificato di origine "pro forma"

Qualora il richiedente necessiti di un certificato di origine per concludere una transazione e le indicazioni da riportare su di esso non siano definitivamente conosciute, potrà ottenere il rilascio di un certificato di origine "pro forma" presentando relativa fattura "pro forma" (o lista valorizzata).

I moduli utilizzati dovranno recare molto chiaramente la dicitura "pro forma".

Annotazioni non previste dal formulario

E' regola generale che sul certificato di origine non debbano essere riportate altre indicazioni che quelle previste dal formulario stesso. Qualora però esigenze commerciali o bancarie, o disposizioni delle Autorità del Paese importatore, esigano menzioni o dichiarazioni di varia natura, queste verranno valutate singolarmente dalle Camere di commercio emittenti, che, a loro discrezione, potranno accettarle o rifiutarle. Si ritiene opportuno riportare di seguito la casistica più frequentemente richiesta:

a) menzione del nome del produttore e del "made in": tali menzioni all'interno del certificato non pongono difficoltà, purchè non in contrasto con la dichiarazione d'origine e a condizione che la Camera di commercio abbia prova che le informazioni siano corrette e che non vi sia violazione del segreto commerciale;

b) indicazioni di menzioni discriminatorie verso alcuni Paesi: le menzioni di esclusione o restrizione, incompatibili con le Convenzioni internazionali e/o con leggi nazionali (quali, ad es., menzioni che indicano che le merci non contengono prodotti originari di alcuni Paesi sottoposti a discriminazione, o che non sono trasportate da navi iscritte in apposite liste negative) non possono essere riportate né sul certificato di origine né sulla fattura commerciale.

Certificati in bianco o ante datati

Non possono essere rilasciati certificati di origine in bianco o ante datati.

Sostituzione del certificato in caso di smarrimento

In caso di smarrimento del certificato di origine può essere richiesto un duplicato, a condizione che il richiedente fornisca copia della denuncia di smarrimento presentata alle autorità competenti. Il richiedente, in tal caso, utilizzerà un nuovo formulario, che dovrà riportare la dicitura "duplicato" e il numero del certificato emesso in precedenza. Il richiedente, inoltre, dovrà dichiarare, sul retro del modulo di domanda, che il primo certificato è stato smarrito e che si impegna a sopportare le conseguenze che potrebbero derivare dall'utilizzo, da parte di terzi, del certificato smarrito. Il duplicato dovrà essere richiesto in ogni caso entro i sei (6) mesi dal rilascio del certificato smarrito.

Durata di validità dei certificati

Il certificato di origine è valido dalla data di rilasci da parte della Camera di commercio. In linea di principio la validità è illimitata, a condizione che tutti i dati sul certificato rimangano gli stessi e che non vi sia alcuna modifica delle condizioni originali e/o dell'imballo delle merci. Tuttavia un periodo troppo lungo tra la data del rilascio e quella di spedizione potrebbe provocare delle difficoltà nei Paesi di importazione ove il certificato deve essere presentato.