Possono richiedere la Carta il titolare, o il legale rappresentante, o la persona  delegata con procura notarile di un’impresa di trasporto che possieda almeno un veicolo su cui è presente il tachigrafo digitale per il trasporto di persone o merci (vedi autoveicoli esentati dall’obbligo di montare il tachigrafo: art. 3 regolamento CEE n. 561/2006).

L’impresa deve:

• avere una sede operativa sul territorio italiano;
• essere regolarmente iscritta nel Registro delle Imprese;
• possedere almeno un veicolo con l’apparecchio di controllo.

Occorre:

• compilare e consegnare (anche a mezzo posta), alla Camera di commercio del luogo ove l’impresa ha la sede legale o l’unità locale operativa, un apposito modulo, debitamente firmato:  Modello di Domanda carta azienda;
• pagare i diritti di segreteria nella misura di € 37,00 (più ulteriori € 3,00 se si chiede il recapito della carta ad un indirizzo) a mezzo bollettino di c/c postale n. 198432 intestato alla Camera di commercio di Parma, Servizio Tesoreria - via Verdi n. 2 -Parma. Causale: Rilascio Carta tachigrafica 
• allegare le relative attestazioni di pagamento dei bollettini al Modello di domanda, insieme alla fotocopia fronte-retro di un documento d’identità del legale rappresentante dell’impresa.

La domanda di carta tachigrafica può essere presentata anche da persona munita di delega. In caso di domanda presentata dal soggetto delegato occorre allegare, oltre alla delega, fotocopia del documento di identità in corso di validità del delegante

È possibile richiedere diverse carte tachigrafiche in base alle dimensioni dell’impresa o alle unità presenti sul territorio.

La Camera di Commercio rilascia la carta tachigrafica entro 15 giorni lavorativi dal ricevimento della domanda e la sua validità è di 5 anni. Viene sostituita, su richiesta, in caso di smarrimento, furto o malfunzionamento.