Il conducente può richiedere la Carta alla Camera di commercio della provincia dove ha la residenza anagrafica. 

Il conducente deve:

• essere in possesso di patente di guida di categoria appropriata al mezzo da condurre (di tipo C o superiore);
• avere la residenza nello Stato Italiano;
• non possedere un’altra carta tachigrafica.

Occorre:

• compilare e consegnare (anche a mezzo posta), alla Camera di commercio, un apposito modulo debitamente firmato: Modello di domanda carta del conducente;
• pagare i diritti di segreteria nella misura di di € 37,00 (più ulteriori € 3,00 se si chiede che la carta venga recapitata al proprio indirizzo) a mezzo bollettino di c/c postale n. 198432 intestato alla Camera di commercio di Parma, Servizio Tesoreria - via Verdi n. 2 - Parma. Causale: Rilascio Carta tachigrafica;
• allegare al Modello di domanda le relative attestazioni di pagamento dei bollettini in originale, insieme ad una foto tessera e alle fotocopie, ben leggibili, fronte-retro della carta d’identità e della patente di guida.

Se il conducente è cittadino extracomunitario dovrà presentare anche la copia del permesso di soggiorno in corso di validità.

La domanda di rilascio carta tachigrafica può essere presentata anche da persona munita di delega. In caso di domanda presentata dal soggetto delegato occorre allegare, oltre alla delega, fotocopia del documento di identità in corso di validità del delegante.

La Camera di Commercio rilascia la carta tachigrafica entro 15 giorni lavorativi dal ricevimento della domanda.

La carta del conducente è personale, unica e deve essere rinnovata ogni 5 anni o qualora cambi il numero della patente di guida. In caso di furto, smarrimento o ritiro della carta, il conducente deve richiederne una sostitutiva entro 7giorni e potrà guidare senza la carta per un massimo di 15 giorni.