Firma digitale: misure transitorie per il rilascio da parte della Camera di Commercio

L'imprevisto incremento delle richieste pervenute nelle ultime settimane rende necessario stabilire provvisoriamente criteri di priorità per i rilasci

Negli ultimi due mesi si è assistito ad un considerevole imprevisto aumento di richieste di rilascio di dispositivi di firma digitale (CNS e Business Key). Tale situazione ha portato ad una riduzione dei dispositivi in possesso della Camera di Commercio, dispositivi che per il 2011 erano stati acquisiti in numero minore rispetto agli anni precedenti in considerazione del subentro di altra “Certification Authority”, ipotizzato inizialmente per il mese di marzo, ma che, secondo le ultime informazioni pervenuteci dalla nostra società di informatica Infocamere, non si concretizzerà prima del secondo semestre.

Per questo motivo l'ufficio firma digitale della Camera di Commercio si trova nella necessità di introdurre misure transitorie atte ad assicurare, in attesa della consegna del nuovo lotto di dispositivi, una essenziale funzionalità del servizio.

Vedi nota informativa per gli utenti.

In particolare informiamo che nel mese di aprile le richieste di rilascio di CNS (sotto forma di tesssera o business key) potranno essere inoltrate solo per

• amministratori o titolari di imprese con sede/UL in provincia di Parma
• che siano privi di firma digitale
• che debbano, nei successivi 30 giorni, presentare pratiche al Registro delle Imprese e/o all'Albo Imprese Artigiane.

Gli Uffici del Registro delle imprese adotteranno misure atte a garantire in ogni caso l’attività di iscrizione e/o deposito.  Infatti, qualora l'obbligato abbia richiesto, ma non ancora ottenuto la firma digitale, dovrà indicare nel campo  note di aver richiesto il dispositivo (specificando la data e il soggetto presso cui è stata effettuata la richietsa.

Il Registro Imprese provvederà ad evadere le pratiche, verificando la veridicità di quanto dichiarato presso l’Ufficio firma digitale.

Ricordiamo infine che:

• anche se in molti casi, la richiesta di firma digitale si collega all’esigenza di inviare pratiche telematiche al Registro Imprese, non esiste in nessun modo la necessità di rivolgersi alla Camera di Commercio per ottenerla; 
• per ottenere una firma digitale è infatti possibile rivolgersi ad uno qualsiasi dei soggetti certificatori accreditati (vedi pagina nel sito di DigitPA - ex CNIPA)
• per il deposito del bilancio annuale d'esercizio non è obbligatoria la firma digitale degli amministratori. Qualora l'adempimento sia effettuato, ai sensi dell’art. 31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, da iscritti negli albi dei dottori commercialisti ed esperti contabili, questi utilizzano la propria firma digitale inserendo nel campo note la dicitura riportata a pag. 4 della “Guida al bilancio telematico” (consultabile/scaricabile dal sito internet della Camera di Commercio, nella sezione “Registro Imprese/REA – Manuali e modulistica”).