L’art. 2421 c.c. prevede per le società di capitali, l’obbligo della numerazione e della bollatura dei seguenti libri sociali:

• libro dei soci
• libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo (ove esiste)
• libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale (ove esiste)
• libro delle obbligazioni (se sono state emesse obbligazioni)
• libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti (se sono state emesse obbligazioni)
• libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell'art. 2447 sexies c.c.

Secondo quanto stabilito nel nuovo articolo 2478, oltre i libri e le altre scritture contabili prescritti nell'articolo 2214, la società a responsabilità limitata deve tenere i seguenti libri obbligatori:
1) il libro dei soci, nel quale devono essere indicati il nome dei soci, la partecipazione di spettanza di ciascuno, i versamenti fatti sulle partecipazioni, nonché le variazioni nelle persone dei soci;
2) il libro delle decisioni dei soci, nel quale sono trascritti senza indugio sia i verbali delle assemblee, anche se redatti per atto pubblico, sia le decisioni prese ai sensi del primo periodo del terzo comma dell'articolo 2479; la relativa documentazione è conservata dalla società;
3) il libro delle decisioni degli amministratori;
4) il libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore nominati ai sensi
dell'articolo 2477.

L'Ufficio del Registro delle Imprese  effettua, inoltre, la bollatura dei  registri  previsti dalle LEGGI SPECIALI, e nella fattispecie (elenco non esaustivo):

• registro di carico e scarico dei rifiuti (D.lgs. n.4/2008)
• formulario di identificazione dei rifiuti trasportati (D.lgs. n.22/1997 art.15 D.M. n.145/1998). La bollatura è gratuita
• registro operazioni cambi (o libro cambio);
• registro-giornale degli incarichi: registro tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto (art.6, L. n.264/1991);
• registro dei palinsesti (art.20, L. n.223/1990).
• registro tenuto dal commissario liquidatore (art.10, Legge 99/2009)

IMPORTANTE

La legge n.383/2001, in vigore dal 25/10/2001 prevede all’art. 8, la soppressione dell’obbligo della bollatura per i seguenti libri contabili, fermo restando l’obbligo della numerazione progressiva:

• libro giornale
• libro inventari (per la numerazione e le modalità di assolvimento dell’imposta di bollo vedi circ. Agenzia delle Entrate n. 64/E del 01/08/2002)
• libri previsti dalla normativa fiscale (art. 22 D.P.R. 600/73 e art. 39 dD.P.R. 633/72, come modificati dall'art.8 della L. n.383/2001. Si veda anche Circ. Agenzia delle Entrate n. 92/E de 22/10/2001).

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