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Azioni sul documento
Bollatura libri e registri
Prima della loro messa in uso tutti i libri sociali devono essere numerati e bollati.
Libri e registri soggetti a bollatura
Libro giornale e libro degli inventari
Libri previsti da leggi speciali
Registri IVA e registri contabili
L'operazione può essere effettuata anche presso un notaio.
I registri di carico/scarico dei rifiuti, dal 13 febbraio 2008 (data di entrata in vigore del D.Lgs. 4/2008), devono essere vidimati in via esclusiva dalle Camere di Commercio.
La vidimazione dei formulari di identificazione dei rifiuti è competenza sia della Camera di Commercio che della Agenzia delle Entrate. Si precisa che limitatamente alla vidimazione dei formulari di identificazione dei rifiuti non sono dovuti diritti di segreteria o bolli.
Con la Legge 383/2001, per il libro giornale, libro inventari e i libri fiscali (IVA) è stata resa facoltativa la bollatura.
Istruzioni operative
Il modello per la richiesta di bollatura libri utilizzato dalle imprese e presentato allo sportello contestualmente ai libri da bollare è il modello L2
Deve essere compilato in tutte le sue parti e firmato dall’incaricato alla presentazione dei libri.
Si raccomanda di indicare nell'apposito spazio, in alto sulla prima pagina, il numero di telefono del richiedente per agevolare i contatti con l'ufficio.
Intestazione dei libri: nei libri o scritture a modulo continuo o fogli singoli la denominazione dell'impresa e il tipo di libro vanno riportati su tutte le pagine. Nei libri o scritture a modulo continuo o fogli singoli la denominazione dell'impresa e il tipo di libro vanno riportati su tutte le pagine. Nei libri rilegati questi vanno riportati sulla copertina e sull'ultima pagina numerata.
Bollatura di libri previsti da leggi speciali: è necessario indicare nell'ultima pagina numerata del libro e nel modello L2, gli estremi della legge che prevede la tenuta del libro.
Cancellazioni e annullamenti: non si accettano libri con la numerazione cancellata o modificata. Le pagine non numerate all'inizio e alla fine del libro, solitamente utilizzate per il trascinamento dei moduli, vanno annullate con una barra trasversale. Per i libri composti da fogli mobili occorre annullare con una barra trasversale il retro non numerato della pagina in quanto non utilizzabile.
Applicazione di marche e ricevute di versamento : al momento della presentazione dei libri per la bollatura, le marche e le ricevute dovranno già essere applicate a cura dell'utente. Le marche vanno applicate nell'ultima pagina numerata del libro, così come - eventualmente - la ricevuta del bollettino di c/c p. n. 6007 di versamento della tassa di CC.GG.
Le marche e le ricevute andranno applicate in modo da lasciare spazio per il timbro di vidimazione.
Diritti di segreteria e modalità di pagamento
Ogni singolo libro per il quale viene richiesta la bollatura, ad eccezione dei formulari rifiuti, è soggetto al pagamento di € 25,00 per diritti di segreteria e l'importo può essere corrisposto tramite:
- pagamento online
In modo autonomo e semplice prima di accedere allo sportello mediante procedura online SIPA utilizzando il sistema di pagamento PagoPA.
Paga con SIPA - Pagamento Spontaneo
Si raccomanda di compilare i campi come segue:
Servizio: aprire la lista e selezionare il servizio “Vidimazione”;
Causale: digitare la causale “Pagamento bollatura libri Impresa XXXX” indicando la denominazione dell'impresa;
Importo: digitare l’importo € “XX,00” (in caso di più libri per la medesima Impresa digitare l'importo totale) - pagamento allo sportello
mediante Bancomat e Carte di credito, oppure emissione di avviso di pagamento PagoPA
